CIVIC створив Фонд місцевих ініціатив для підтримки локальних рішень для задоволення потреб цивільного населення у захисті. Метою фонду є підтримка місцевих організацій громадянського суспільства у вирішенні нагальних потреб захисту цивільного населення на основі пріоритетів громади та у співпраці з місцевою владою та іншими інституціями/установами/організаціями, які відповідають за захист цивільного населення на рівні громад. Фонд спрямований на підтримку місцевих громадських організацій у їхньому прагненні долучитись до задоволення потреб цивільного населення у захисті у громадах, які постраждали від війни.
Пріоритети:
У контексті сучасних війн координація, зв’язок та інформація, що впливає на рішення, які ухвалюють цивільні особи, є життєво необхідним інструментом захисту. Усі постраждалі цивільні особи повинні знати, як отримати доступ до інформації, що стосується ЗЦН і вчасно її використовувати, не наражаючись на надмірний ризик. У результаті всі цивільні особи можуть відчувати меншу загрозу від війни, мати меншу вразливість до небезпеки, а також отримати можливості для задоволення своїх поточних потреб у захисті, включаючи доступ до базових послуг, допомоги та безпеки.
Успішна проектна заявка буде спрямована на створення або зміцнення систем та інструментів захисту місцевого населення з урахуванням потреб найбільш уразливих груп населення, включаючи дітей, людей похилого віку та людей з інвалідністю та/або з обмеженою мобільністю. Проєкти також можуть бути спрямовані на розбудову спроможності цивільного населення для ефективного самозахисту та розвиток спроможності цивільних та/або військових суб’єктів захисту цивільного населення (місцевої влади, військових, екстрених служб тощо) до визначення та задоволення потреб цивільного населення у захисті.
CIVIC підтримає один (1) проект загальною вартістю до 31 000 доларів США з очікуваною тривалістю проєкту до 3 місяців. Ідеальна грантова пропозиція мусить включати найбільш кризові закупівлі для громади, які істотно вплинуть на підвищення рівня безпеки та комфорту цивільного населення під час зимового періоду, у тому числі вразливих категорій населення. Зокрема, забезпечення доступу до критично важливих ресурсів, таких як генератори, обігрівачі та інше обладнання, яке дозволить громадам функціонувати в умовах обмеженого електропостачання.
Проекти мають бути спрямовані на оснащення бомбосховищ, пунктів незламності та підтримку вразливих груп населення, включаючи людей похилого віку, сім'ї з дітьми, осіб з інвалідністю та інших, які потребують особливої уваги. Важливо, щоб запропоновані рішення були інноваційними, враховували специфічні потреби громади та були економічно ефективними, забезпечуючи максимальне використання виділених коштів.
Важливо, щоб у грантовій заявці були передбачені закупівлі обладнання для всіх громад, перелічених нижче, у приблизно однакових обсягах:
Проєкти мають бути реалізовані в період з 15 грудня 2025 року по 15 березня 2026 року.
CIVIC може профінансувати проєкт на основі початкових отриманих заявок без додаткових обговорень, тому кожна заявка повинна містити всю необхідну інформацію про заплановану діяльність та детальний бюджет. Однак CIVIC залишає за собою право запитувати додаткову інформацію, роз’яснення, деталі або пропонувати уточнення в описі діяльності проєкту чи бюджеті і т. п.
Власний внесок заявника не є вимогою даного конкурсу. Водночас CIVIC очікує, що проєкти, які передбачають закупівлю активів, наприклад, обладнання для бомбосховищ чи встановлення систем оповіщення, будуть реалізовуватися у тісній співпраці та на підтримку зусиль місцевої влади в цій сфері, включаючи надання листів підтримки/зобов’язання місцевих органів влади офіційно прийняти на баланс та підтримувати будь-яке обладнання/меблі/інші товари, які будуть придбані в рамках грантового проєкту. Це означає, що організації громадянського суспільства, які отримають фінансування для такої діяльності, повинні будуть офіційно передати на баланс товари або активи, придбані в рамках гранту, відповідним органам місцевого самоврядування.
CIVIC запрошує до участі у конкурсі недержавні неприбуткові організації з відповідним фінансовим і юридичним статусом та успішними результатами діяльності у минулому. Щоб мати право брати участь у цьому конкурсі, організація повинна відповідати всім наведеним нижче критеріям:
● Організація повинна бути офіційно зареєстрованою в Україні та мати статус неприбутковості.
● Організація повинна мати досвід у реалізації подібних проєктів, які стосуються захисту цивільного населення або безпосередньо пов’язаної сфери, як-от гуманітарна допомога, розбудова спроможності місцевого населення/органів влади протидії дезінформації, підвищення обізнаності громад, буде перевагою.
● Організація має володіти глибоким розумінням потреб громади, перебувати в постійному діалозі з ОМС та надати листи підтримки від відповідних представників влади.
● Організація повинна мати ресурси та спроможність якісно управляти проєктами.
● Перевагою буде наявність фінансової системи з обліковою та фінансовою політикою та процедурами для належного відстеження та звітування про витрати, включаючи процедури закупівель та дотримання санкцій.
● Ключовий персонал, призначений для впровадження проєкту, повинен володіти українською мовою. Знання англійської мови буде перевагою.
● Організація погоджується презентувати свою роботу CIVIC і дозволити CIVIC представити місцеві ініціативи своїм партнерам і донорам.
● Організація погоджується, щоб CIVIC просував цей проєкт і використовував його у своїй роботі.
● Інші відносини, асоціації, діяльність та інтереси організації не повинні створювати конфлікт інтересів, який міг би перешкодити повній неупередженості в реалізації запропонованої проєктної діяльності.
Для подання заявки необхідно:
Строк подачі заявок до 23:59, 27 листопада 2025 року за київським часом.
Перед відбором CIVIC проведе належну перевірку організаційної спроможності та минулої діяльності: місія організації, адміністративна дієздатність, кваліфікація персоналу, статус у громаді, ефективність фінансової системи, безпека персоналу.
CIVIC оцінюватиме отримані заявки за такими критеріями:
● Продемонстрований досвід реалізації подібних проєктів, які стосуються захисту цивільного населення або безпосередньо пов’язаних сфер, таких як гуманітарна допомога, розбудова спроможності місцевого населення/місцевої влади протидії дезінформації, підвищення обізнаності громад (30 %);
● Технічний підхід (30 %);
● Бюджет і етапи впровадження (20 %);
● Спроможність реалізувати проєкт в очікувані терміни (20%).
Уcі заявки, що відповідають вимогам, грантова комісія розглядатиме за вищенаведеними критеріями. У процесі розгляду комісія може запропонувати рекомендації та/або додаткові умови.
Відібрані пропозиції/заявки буде оголошено до 15 грудня 2025 р.
У разі виникнення питань щодо конкурсу звертайтеся поштою lif@civiliansinconflict.org або телефоном +38 098 754 13 36